Datenschutzerklärung

Stand: April 2025 · Verantwortlicher: Marten Zöllner, AI-Champion, Weingartenstraße 54, 44263 Dortmund, info@ai-champion.com

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.

2. Verantwortliche Stelle (Art. 13 DSGVO)

Marten Zöllner
AI-Champion
Weingartenstraße 54
44263 Dortmund
Deutschland
E-Mail: info@ai-champion.com
Telefon: +49 162 5202010

Sofern Sie eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde einschalten möchten, ist für Nordrhein-Westfalen zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing-Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung / -erfüllung (Kontaktanfragen, Angebotsanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention, Serverprotokolle)

4. Hosting: Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Bei jedem Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erhoben (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel). Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Wir verwenden die Schriftarten Outfit und DM Sans. Diese Fonts werden über next/font beim Build-Vorgang heruntergeladen und anschließend von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Datentransfer an Google-Server statt. Ein Cookie-Consent ist nicht erforderlich.

6. Datenbank: Supabase

Formulardaten (Kontaktformulare, Quiz-Ergebnisse, Consent-Protokoll) werden in einer PostgreSQL-Datenbank von Supabase gespeichert. Die Datenbank-Server befinden sich in der EU (Frankfurt, Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Datenschutzerklärung: supabase.com/privacy

7. CRM-System: HubSpot

Wir nutzen HubSpot (HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) als CRM-System zur Verwaltung von Kundenanfragen und Lead-Nachverfolgung. Ihre über Formulare übermittelten Daten (Name, E-Mail, Telefon, Branche) werden in HubSpot gespeichert. HubSpot verarbeitet Daten auf Servern in der EU (Frankfurt). Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Datenschutzerklärung: legal.hubspot.com/privacy-policy

8. Terminbuchung: Calendly

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 3423 Piedmont Rd NE, Atlanta, GA 30305, USA). Wenn Sie über die Schaltfläche „Termin buchen“ einen Termin vereinbaren, werden Sie zu Calendly weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch) werden direkt an Calendly übermittelt. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Calendly setzt keine Cookies auf unserer Website. Ein separater Cookie-Consent ist nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy

9. KI-Chatbot (Anthropic / Claude)

Auf bestimmten Seiten dieser Website ist ein KI-gestützter Chatbot eingebunden. Dieser Assistent wird von Anthropic, PBC (548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) betrieben und ist gemäß EU AI Act als Künstliche Intelligenz gekennzeichnet. Ihre Chat-Eingaben werden zur Beantwortung Ihrer Anfrage in Echtzeit an Anthropic übermittelt. Es werden keine Chat-Inhalte dauerhaft gespeichert, sofern Sie nicht selbst personenbezogene Daten im Chat eingeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines interaktiven Demos). Weitere Informationen: KI-Transparenzseite. Datenschutzerklärung: anthropic.com/privacy

10. Analyse: Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA), einen datenschutzfreundlichen Webanalyse-Dienst, der:

• keine Cookies setzt
• keine personenbezogenen Daten erhebt oder speichert
• keine Benutzerprofile erstellt
• ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken erfasst

Ein Cookie-Consent ist für Vercel Analytics nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

11. Google Tag Manager und Google Ads Conversion Tracking

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking über Google Tag Manager zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen. Dieses Tracking wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Consent „Marketing“ / „Alle akzeptieren“) geladen. Anbieter: Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten, sondern dient als Container für andere Tags. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Google-Skripte ausgeführt. Über den Tag Manager kann Google Ads Conversion-Tracking Conversions (z. B. Terminbuchungen, Formular-Absendungen) anonymisiert erfassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihren Browser-Cache und Cookies löschen und die Seite neu aufrufen. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

12. Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Wir verwenden Cloudflare Turnstile zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Turnstile ist eine CAPTCHA-Alternative, die Browser-Verhalten analysiert, ohne dass eine Nutzerinteraktion erforderlich ist (puzzle-frei). Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Bei Interaktion mit einem geschützten Formular werden technische Metadaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) an Cloudflare übermittelt, um Bots zu erkennen. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch). AVV: cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ · Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy/

13. YouTube-Videos (Google LLC)

Wir binden Videos von YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Das Video wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung). Bevor Sie auf Play klicken, werden keine Daten an Google übermittelt. Beim Klick auf Play kann YouTube Cookies setzen und Daten erheben (IP-Adresse, Nutzungsverhalten). Es wird der erweiterte Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

14. Kontaktformulare und Leaderfassung

Wenn Sie unsere Kontaktformulare, den KI-Potenzial-Check oder den ROI-Rechner nutzen, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Branche. Diese Daten werden in unserer Supabase-Datenbank und in HubSpot gespeichert (siehe oben).

Jede Formularübermittlung erfordert die Bestätigung unserer Datenschutzerklärung (Pflichtcheckbox). Der exakte Einwilligungstext sowie Zeitstempel werden in einem separaten Consent-Log protokolliert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO – Nachweispflicht).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Newsletter.

15. Newsletter

Auf Wunsch können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dies geschieht ausschließlich durch aktives Ankreuzen der Newsletter-Checkbox (Opt-in) – eine vorausgewählte Checkbox gibt es nicht (DSGVO-konform). Ihre E-Mail-Adresse wird in HubSpot gespeichert und ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet. Sie können sich jederzeit abmelden über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@ai-champion.com. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Speicherdauer

Wir verfolgen ein dokumentiertes Löschkonzept. Daten werden automatisch gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft:

• Leads / Kontaktanfragen: automatische Löschung nach 24 Monaten (sofern keine Geschäftsbeziehung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen – 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO)
• Chat-Sessions: Löschung nach 30 Tagen
• KI-Chat-Inhalte: keine dauerhafte Speicherung – Verarbeitung in Echtzeit, nicht protokolliert
• Consent-Logs: 3 Jahre (Nachweispflicht Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
• Rate-Limit-Einträge: Löschung nach 7 Tagen
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Cookie-Consent-Cookie: 1 Jahr

17. WhatsApp Business (Meta)

Auf unserer Website bieten wir einen WhatsApp-Kontakt-Button an. Ein Klick auf den Button öffnet WhatsApp auf Ihrem Gerät mit einer vorausgefüllten Nachricht und unserer Rufnummer. Beim Laden der Seite findet keine automatische Datenübertragung statt – erst wenn Sie den Button aktiv anklicken. Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta/WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick). Datenschutzerklärung: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

18. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Folgende Dienstleister wurden als Auftragsverarbeiter beauftragt und ein AVV wurde jeweils abgeschlossen:

• Vercel Inc. (Hosting) – USA, SCK
• Supabase Inc. (Datenbank) – EU (Frankfurt)
• HubSpot Inc. (CRM) – EU (Frankfurt)
• Anthropic PBC (KI-Chatbot) – USA, SCK
• Google LLC / YouTube (Video-Einbettung, 2-Klick) – USA, SCK
• Cloudflare, Inc. (Turnstile Spam-Schutz) – USA, SCK

SCK = EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

19. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@ai-champion.com

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt. Wir empfehlen eine regelmäßige Überprüfung sowie eine anwaltliche Prüfung vor dem Go-Live. Letzte Aktualisierung: April 2025.